​慰问信怎么写格式范文

慰问信怎么写格式范文

慰问信怎么写格式范文

慰问信是表示向对方(一般是同级、或上级对下级单位、个人)关怀、慰问的信函，信应写得态度诚恳、真切。小编给大家带来慰问信怎么写的范文，欢迎大家参考!

慰问信怎么写

慰问信的概念

慰问信是以组织或个人的名义向在某方面做出特殊贡献或遇到意外损失，遇到巨大灾难的集体或个人关切致意，表示问候同情的一种书信。

慰问信是行政机关、企事业单位、社会团体或个人对工作中作出巨大贡献、取得优异成绩或遭遇天灾人祸、蒙受重大损失的集体或个人表示安慰、问候、鼓励和关切的专用信体。

慰问信有以下三个特点。

(一)发文的公开性

慰问信可以直接寄给本人，但大多是以张贴、登报，在电台、电视上播放的形式出现的。公开性是慰问信的一个特点。

(二)情感的沟通性、鼓舞性、慰问性。

无论是对有突出贡献者的慰问还是对遭遇困难者的慰问，情感的沟通是支撑慰问信的一个深层基础。

慰问正是通过这种或赞扬表达崇敬之情，或同情表达关切之意的方式来达成双方的情感交流和相互理解的。

节日的慰问，尤其是为某一群体而设的节日的慰问，更是起着相互沟通情感的作用。如“三八妇女节”、“教师节”等的节日慰问。

从慰问的对象内容上看，慰问信可分为三种类型。

(一)对做出贡献的集体或个人的慰问

这类慰问主要针对那些承担艰巨任务、作出了巨大贡献甚至牺牲，取得了突出成绩的先进个人或集体。如“慰问那些抗洪抢险的解放军战士”、“慰问保家卫国的边防军人”、“慰问春节期间仍坚守岗位的铁路工人”等等。鼓励他们戒骄戒躁，继续前进。

(二)对遭受困难或蒙受损失的单位或个人的慰问

这类慰问常常是针对那些由于某种原因(如车祸、火灾、地震、暴雨等)而暂时困难或蒙受了 巨大损失的集体或个人。

对他们表示同情和安慰，鼓励他们克服暂时的困难而加倍工作，以期尽早地改变现状。如对灾区人民的慰问，对老少边区群众的慰问。

(三)节日慰问

这是一种上级对下级，机关单位对支援群众而进行的一种节日问候。一般表示对他们以前工作的肯定和赞扬。并祝福他们在今后的工作、学习、生活中心情舒畅，做出更大的成绩。如 “春节慰问”、“教师节慰问”。

慰问信的书写格式

慰问信通常有标题、抬头、正文、结尾、落款五部分构成。

(一)标题

慰问信的标题通常由以下三种方式构成：

单独由文种名称组成。如《慰问信》。

由慰问对象和文种名共同组成。如《给抗洪部队的慰问信》。

由慰问双方和文种名共同组成。如《朱德致抗美援朝将士的慰问信》。

(二)抬头(称呼)

慰问信的'开头要顶格写上受文者的名称或姓名称呼。如果是写给个人的，应在姓名之后，加上“同志”、“先生”等字样，后加冒号。如“郑州市人民政府：”、“鲁迅先生：”。

(三)正文

正文要另起一行，空两格写慰问的内容。慰问的正文一般由发文目的、慰问缘由或慰问事项 等几部分构成。

1.发文目的

该部分要开宗明义，写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问。如“中共杭州市委慰问驻杭部队军烈及转业军人”的开头。

值此1999年新春佳节即将到来之际，中共杭州市委、市人大常委会、市人民政府、市政协代表全市人民，真诚地向你们及亲属表示亲切的慰问，并致以崇高的敬意。

2.慰问缘由或慰问事项

本部分要概括地叙述对方的先进思想，先进事迹，或战胜困难、舍已为人、不怕牺牲的可贵品德和高尚风格;或者简要叙述对方所遭受的困难和损失，以示发信方对此关切的程度。要 表现出发信方的钦佩或同情之情。

●慰问信的格式

①标题，正中写“慰问信”三字;

②开头：顶格写受慰问的单位名称或个人姓名，后加冒号，表示领起正文，写给个人的可在姓名前加“亲爱的”、“敬爱的”等敬词，姓名后可加“同志”、“先生”等称呼;

③正文：另起一行，空两格开始写正文。慰问的内容包括概述背景、事由，叙述对方的先进思想、高尚风格、可贵品德，然后表示慰问或向他们学习;

④结尾：表示共同的愿望和决心，并写祝愿、致敬等话语;

⑤落款：署单位名称或个人姓名、写信的日期。慰问信要表达对对方表示亲切或关怀的情谊，语气要诚恳、真切，行文要朴实、精炼。

慰问信写法：

一、慰问信的涵义

慰问信是组织或个人向他人表示慰问、鼓励的专用书信。

可向节假日坚守岗位的人员(如、解放军科研工作者、服务行业的人员等)表示慰问。 可向在各条战线上取得显著成绩，做出重大贡献的个人或单位集体表示慰问、鼓励。 可向灾区人民和抗灾官兵表示慰问。 作用：

慰问信能体现组织的关怀及亲友、同志之间的情谊，给人以精神上的慰籍。也还有宣传、鼓励的作用。鼓励人们无论是在成绩还是在困难面前都应勇往直前。

二、慰问信的写法

慰问信由标题、称谓、正文、结束语、署名和日期组成。

标题：有两种写法：

A、只写“慰问信”三字即可。

B、慰问对象加上文种：